人事管理系統的設計與實現 - 圖文 - 下載本文

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人事管理系統的設計與實現

1背景與意義

1.1 研究背景

人事管理一詞源出于英語Personnel Management,本意是“人員管理”。日本譯為人事管理,后被普遍采用。人事管理作為一門科學,起源于美國。人事管理的實踐同人類社會的歷史一樣悠久。原始社會的部落管理,奴隸社會的軍事組織和生產組織等,從某種意義上說,都屬于人事管理。但在人類社會相當長的歷史時期中,人事管理并沒有形成科學的管理理論錯誤!未定義書簽。。

到20世紀初葉,一些受商業、工廠和政府部門聘用的管理人員、科學家和工程師,從提高經濟效益和工作效率出發,總結和運用歷史上的人事管理經驗,解決勞動和勞動管理中的問題,從而使人事管理上升到了科學管理的階段。當時的人事管理,指的是私人企業中員工的選拔和任用,初稱為勞動管理,繼而稱為雇傭管理,后稱為工業關系,20世紀20年代后稱為人事管理。但是這種傳統的人事管理存在的問題同它的歷史一樣顯著,繁雜的重復性勞動在浪費人力的同時也降低了管理人員工作的積極性和效率。

新世紀的科學發展以前所未有的速度改變了人們的生活習慣,尤其是電子設備因為硬件水平的提升使其生產成本、便攜性和性能都得到了長足的發展,也使得電子設備更加的普及。相比于傳統的辦公方式,利用計算機技術,軟件工程技術和網絡技術平臺的電子辦公軟件——人事管理系統能夠進一步提高了辦公流程的自動化,并且在辦公效率和準確性上更是傳統辦公所不能及的。正是基于這種種考慮,結合辦公環境中的實際需求,模擬辦公流程,用新技術把復雜的問題,重復的問題簡單化,減少人員的操作量顯得必要且可行。

結合實際的辦公需求,和計算機的普及性,利用計算機實現人事工作管理已經成為現代辦公發展的必然趨勢。實現辦公流程的自動化企業是企業適應時代發展,向自動化過渡的必要條件。計算機管理所無法比擬的優點有檢索迅速、可靠性高、查找方便、保密性好、存儲量大、成本低以及壽命長等。這些優點能夠極大地提高人事管理的效率,也是企業的科學化、正規化管理與世界接軌的重要條件。

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1.2 研究意義

隨著計算機技術、網絡技術和信息技術的發展,現在辦公系統更趨于系統化、科學化和網絡化。網絡辦公自動化系統是計算機技術和網絡迅速發展的一個辦公應用解決方案,它的主要目的是實現信息交流和信息共享,提供協同工作的手段,提高辦公的效率,讓人們從繁瑣的有紙辦公中解脫出來,F在許多的機關單位的人事管理水平還停留在紙介質的基礎上,這樣的機制已經不能適應時代的發展,因為它浪費了許多人力和物力,在信息時代這種傳統的管理模式必然被計算機為基礎的信息管理所取代。

科技高速發展的今天,計算機對于大小企業來說,已經是平時辦公和工作必不可少的工具,在各行各業的實際工作中,計算機已經體現了它巨大的價值。在辦公方面,很多公司和單位都已經擁有了計算機,但是很多情況下,計算機只是一個輔助工具,甚至沒有一個功能完善的人事管理系統,有很多工作是需要很多人力去重復操作的,浪費人力的同時還產生了很多問題,相比于傳統的辦公方式,人事管理系統的優點非常明顯:

(1)計算機可代替人工進行許多繁雜的勞動。 (2)計算機可以節省很多資源。

(3)計算機可以幫助人們提高工作效率。 (4)計算機可以增強敏感文檔的安全性。

綜上所述,根據實際辦公應用,模擬辦公環境,滿足辦公需求,制作一個功能具有代表性,頁面簡潔美觀,操作也更便捷的人事管理系統是很有必要的。

2 系統分析

2.1 可行性分析

人事管理辦公軟件,無論在辦公成本,辦公資源,準確性,安全性上都是有很大優勢的。從大方向上來講,人事管理辦公軟件,正好符合現代化發展的大方向,是將來辦公水平發展的必要道路。符合社會發展的規律。

初步考慮了現階段所掌握的技術,實現人事管理系統辦公軟件的功能應用憑著.net平臺強大的桌面程序開發技術結和MSSQL數據庫技術可以實現。而且應用平臺對電腦的要求,現階段公司的計算機條件也完全能達到要求。

前面已經講到,本系統所采用的是微軟公司的.net平臺技術和它的MSSQL數據庫技術,這兩門技術在平時的應用上,兼容性非常好,功能強大。因為微軟技術上的優勢,windows窗體和VS編輯的窗體的基類是一樣的,所以窗體界面和Windows操作系統的界面極為相似,大方美觀,能夠降低操作人員的疲勞感,并且.net平臺的軟件在Windows平臺的兼容性也很好,對以后的維護和更新也很方便。

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因為本套軟件正式建立在滿足實際辦公應用中的需求制作的,所以日常的操作管理只能體會到本軟件帶來的便利性和嚴謹性,完全契合公司的日常運作。并且在一定程度上對于平時的工作是一種督促,因為本系統對于文字的格式和內容的嚴謹程度都很高。系統化有條理的管理模式對公司的工作效能也是一種優化。

伴隨著新世紀計算機的普及人事管理系統以它高效簡單的實用性迅速發展起來,人事管理系統在節省人力的同時也提高了工作效率。在計算機如此普及的現今社會,幾乎各個行業,各個部門在平時的工作中都離不開計算機的應用,所以實施人事管理系統軟件的硬件條件是完全可以滿足的。開發人事管理系統的投資主要在于軟件開發階段和軟件更新的投入,一旦實施運行后,可以節省大量人事管理方面的人員,長期來講,投資應該是大大減少的,對公司人員資源的利用也是有好處的。

2.2 系統需求分析

2.2.1 需求描述

從功能需求上來講,人事管理系統的主要作用是為了更好的幫助人事管理人員進行日常工作,功能幾乎涵蓋人事管理工作平時的所有工作流程,并且不同行業,不同單位對人事管理系統的具體需求都不同,雖然如此,人事管理系統在一些基礎功能上還是有一些類似的,比如對基礎員工信息的添加、修改和刪除,管理員的登錄和退出,項目的管理、考勤管理,以及對各個信息的查詢等等。人事管理系統的工作龐大且復雜,所以本軟件的開發中,努力實現管理工作的自動化,減少員工的工作量也是除了實現基本功能之外的重點錯誤!未找到引用源。。

從非功能需求上來講,人事管理系統,是一個需要長時間運作的系統軟件,所以軟件是否能在連續龐大工作量的環境下正常運作顯得尤為重要。同時,人事管理是一個對嚴謹程度特別高的系統,對于平時的很多工作都需要保證時間的精確和資料的安全,所以人事管理系統的設計和測試必須嚴格測試,在保證軟件足夠嚴謹的基礎上才能投入使用。

2.2.2 用例分析

用例分析是從用例模型到分析模型的過程,是需求與設計之間的橋梁。用例分析把系統的行為分配給分析類,讓分析類去交互完成系統的行為用例分析法,是來自面向對象的分析方法。用例描述系統的用戶和系統本身之間的交互過程,從而對如何使用系統提供了一種詳細的陳述,獲得對系統需求的了解。用例分析,是獲取系統功能需求的一個重要技術錯誤!未找到引用源。。

可以根據公司平時的工作流程得出本系統的用戶需求,參與者有管理員和員工兩類,管理員具備對所有事件的管理和統計查詢功能,員工只有操作自己工作和查看自己

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信息的功能。其中針對管理員用戶,必須要實現的功能有以下幾個:對員工信息的添加、刪除、修改和查詢;對項目的分配和查詢;對薪資中獎懲的錄入和查詢;對賬戶的添加、刪除、修改和查詢;對培訓的安排和查詢;對考勤情況的統計和查詢;對員工績效的考評和統計查詢;部門的添加修改等等。

對于員工來說要實現的功能有上班打卡,下班打卡,查看薪資,查看員工信息等。由以上分析,考慮到管理員和員工的實際需求和功能不同,分別畫出管理員和員工的用例圖(如圖2-1,2-2所示),二個用例圖都畫出了二個實例實際應用中的一些需求和功能,比較直觀。其中對于管理員大部分功能都需要管理、查詢等操作,相比之下,員工實例就較為簡單了,大部分功能都是單向的,比如打卡,查詢自己的信息和薪資等。

通過用例分析的方法對本項目進行分析,首先從管理員角度講,管理員的活動和交互較多,對員工信息、賬號、薪資獎懲、部門的增、刪、改、查;項目、培訓、績效考評的添加和查看;對考勤的統計查詢等等,管理員用例圖如圖2-1所示。

圖2-1中,明確顯示了管理員登錄后要進行的操作:管理公告、員工信息、管理賬號、部門設置、項目管理、薪資獎懲、考勤、績效考評 、培訓等

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圖 錯誤!文檔中沒有指定樣式的文字。–1 管理員用例圖

通過對管理員賬號的用例分析,用同樣的方法對員工平時的操作進行用例分析,可以得出員工的交互行為多為單向。比如對薪資、基本信息的查看;每天上班、下班打卡信息的添加;賬號的登陸,密碼修改,也都是單向的操作。有這些操作可以勾畫出員工登錄后操作的用例圖。如圖2-2所示。員工登錄后進行的查看薪資、查看信息、上班打卡、下班打卡、修改密碼和查看公告。

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